Digipime - Sistemas de gestión profesional de proyectos en web

 
Sistemas de gestión profesional de proyectos en web

¿Tiene una empresa de base técnica y desea centralizar la gestión de los proyectos?

¿Necesita controlar los workflow en un entorno compartido vía web?

¿Tiene interés en ahorrar tiempo y ganar control mediante procedimientos agile y cronogramas Gantt?

¿Le hace falta un programa eficiente en la gestión de incidencias y tareas profesionales?

Nuestras soluciones de gestión Agile de proyectos en la nube se pueden implementar con software libre seguro como Redmine, o propietario como JIRA. Se orientan a empresas que necesiten un control estricto de sus proyectos de desarrollo, diseño o fabricación, con jerarquía de uso y de acceso completamente privado a los datos.

Estas soluciones se entregan instaladas y configuradas en 48 horas, blindadas con seguridad SSL y con todo el control por parte del cliente.

Cualquiera de ellas requiere una inversión básica de 80 euros más impuestos. Para el software propietario necesitará adquirir una licencia permanente de 10€ a la empresa desarrolladora. Las podemos instalar en su servidor o, por 16 euros mensuales más impuestos, puede contratar un servidor cloud de alta calidad en un proveedor independiente recomendado por Digipime.

Muchas organizaciones desarrollan proyectos complejos, de los cuales necesitan controlar su planificación, desarrollo y evolución. Definimos un proyecto como un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas, que podemos gestionar mediante la aplicación de conocimiento, habilidades y herramientas de apoyo.

Aunque no es imprescindible usar software para la gestión de proyectos, el mero hecho de organizar la información sintéticamente mediante un programa informático ahorrará mucho tiempo, permitirá control jerárquico y el reparto de tareas estará perfectamente ordenado. El software de gestión de proyectos es una herramienta útil para cualquier organismo que necesite administrar flujos y procesos, desde un nivel superficial hasta cualquier profundidad.

Ya desde la década de 1980 existen softwares orientados a la administración de proyectos, como el muy conocido Microsoft Project, aunque ha sido en el siglo XXI cuando se han popularizado los sistemas de gestión de proyectos en la nube, puesto que anteriormente solo se instalaban en equipos locales o en redes internas.

Aparte de las herramientas, también existen organizaciones dedicadas a investigar la gestión de proyectos como una profesión en sí misma, que establecen metodologías inteligentes de trabajo y certifican a los profesionales miembros. El más notorio es el Project Management Institute (PMI), que fue fundado en 1969 en EEUU y actualmente agrupa a medio millón de miembros en más de 100 países.

Actualmente existen muchos programas, de código abierto o propietario, que facilitan gestionar con eficiencia proyectos empresariales mediante un interfaz web. Los más recomendados tienen en común que permiten crear cronogramas para la planificación de tareas, uso de herramientas de resolución ágil de tareas, seguimiento de incidencias y procedimientos para la documentación y comunicación interna del equipo de trabajo.

Digipime distribuye dos soluciones que son usadas diariamente por miles de usuarios en todo el mundo: Redmine y JIRA. Estos dos programas controlan totalmente el flujo de proyectos, trazan las tareas, permiten obtener informes y contienen herramientas actuales de planificación y resolución: Kanban, Gantt, listas TO-DO, etc. Escoger una u otra depende de sus preferencias en cuanto al modelo de licencia, o técnicas en cuanto al software y sus requisitos de alojamiento en un servidor dedicado.

Si usted busca software útil para gestionar la documentación interna de su empresa, incluida la de los proyectos o aspectos de I+D+i, le sugerimos dar un vistazo a nuestras soluciones de gestión del conocimiento en la nube.

Gestión de proyectos con Redmine

Redmine es una aplicación web para gestionar proyectos basada en software libre. Es de uso gratuito y la comunidad de desarrollo la actualiza varias veces al año. Dispone de muchos módulos que complementan el programa básico, la mayoría gratuitos.

Es un software muy flexible, lo cual significa que puede ser adoptado para gestionar cualquier tipo de proyecto, sin límites por número de usuarios o por número de proyectos.

Digipime instala la última versión de Redmine junto con los complementos que el cliente escoja en el panel de configuración, de manera que el cliente se evita tener que intervenir técnicamente en el servidor para ampliar la funcionalidad básica que ofrece el programa. Digipime instala Redmine solamente en servidores dedicados para gestión de proyectos, por requisitos técnicos y para garantizar un acceso seguro al software y los datos.

Ejemplo de planificación de tareas con un diagrama de Gantt en Redmine Ejemplo de planificación de tareas con un diagrama de Gantt en Redmine

Gestión de proyectos con JIRA

JIRA es el software líder mundial en gestión de proyectos en la nube. Es un programa desarrollado por la compañía australiana Atlassian, que se distribuye mediante licencia de pago. Aunque los precios escalan por número de usuarios, la licencia básica de 10 usuarios es ideal para startups y pequeñas empresas, puesto que permite usar el software sin caducidad con una única inversión de 10€. Asimismo, el desarrollador Atlassian provee de una versión totalmente gratuita para ONG e instituciones que promuevan activamente el software libre.

JIRA es la opción preferida por las empresas que necesitan un programa que, desde su instalación, incorpore todo lo que un responsable de proyectos necesita. Su uso es más intuitivo que Redmine, los módulos están muy bien integrados y los aspectos de seguridad se cuidan con mucho detalle. Las ventajas de JIRA son muchas, aunque debe tenerse en cuenta que los módulos más sofisticados tendrán que ser adquiridos pagando licencias por número de usuarios.

JIRA tiene varias modalidades, para distintos perfiles de cliente:

  • ·JIRA Core: gestión de proyectos y procesos de negocio, inespecífica y adaptable a cualquier organización.
  • ·JIRA Software: especializada para empresas desarrolladoras, para proyectos de software y seguimiento de bugs.

Digipime instala para sus clientes una versión de evaluación de JIRA en un servidor dedicado, funcional durante 30 días sin ningún límite. Pasado ese periodo, el cliente debe adquirir una licencia de uso comercial para su programa directamente en el sitio web del fabricante.

El procedimiento de adquisición de la licencia es muy fácil y no requiere ningún conocimiento técnico, puesto que solo hay que copiar y pegar un código de licencia en el programa. Con la licencia se adquiere un año de soporte técnico directo del fabricante, con descarga de actualizaciones incluida en el precio. La licencia adquirida es permanente, ya que permite un uso indefinido del programa y su funcionalidad, sin limitaciones.

Ejemplo de planificación de tareas con un diagrama de Gantt en JIRA Ejemplo de planificación de tareas con un diagrama de Gantt en JIRA

¿Redmine o JIRA?

Aunque escoger una u otra solución depende de preferencias técnicas o de modelo de licencia, en cualesquiera de los casos Digipime le entrega el software con alta seguridad añadida, siempre en un servidor cloud dedicado y con proyectos de demostración preinstalados.

Las dos opciones son muy interesantes, fáciles de usar y completas en cuanto a herramientas de trabajo colaborativo. Escoger una u otra dependerá de la especialización de la empresa, del presupuesto para licencias o quizá otros factores, aunque la opción de Redmine será las indicada para la mayoría de los casos, especialmente si ustedes inician ahora su experiencia con un software para la administración de proyectos.

En la siguiente tabla le mostramos una pequeña comparativa que ilustra algunas diferencias entre los distintos softwares, aunque escoger uno u otro depende de usted. Antes de tomar una decisión sobre la instalación de un sistema de gestión de proyectos en la nube, le recomendamos encarecidamente que pruebe las demostraciones oficiales de estos programas, puesto que en todos los casos su empresa tendrá que aprender a adaptar procedimientos internos al sistema, para conseguir aprovechar todo su potencial y ahorrar tiempo de control manual de procesos.

Redmine Atlassian JIRA
Demostración en línea demo.redmine.org/ atlassian.com/ ondemand/ signup/ form?product= jira-core.ondemand
Mercado de complementos redmine.org/ plugins marketplace.atlassian.com/ addons/ app/ jira
Web oficial redmine.org/ atlassian.com/ software/ jira/ core
Orientado a Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa
Software en castellano Sí Sí
Manual en castellano Sí Sí (ayuda integrada del sistema)
Uso Muy extendido Muy extendido
Lenguaje de programación Ruby Java
Frecuencia media de actualizaciones Semestral Semestral
Consumo de recursos de servidor Medio Alto
Tiempo de aprendizaje de los administradores 20h 30h
Tiempo de aprendizaje medio de los usuarios 3h 3h
Tipo de licencia software libre comercial
Coste de licencia gratuita 10€ (10 usuarios)
Contratación: pago seguro con tarjeta bancaria o con una cuenta de PayPal. Contratación: pago seguro con tarjeta bancaria o con una cuenta de PayPal.
Configuración: el cliente aporta sus datos para la gestión administrativa y configura sus preferencias en el panel de configuración de Digipime. Configuración: el cliente aporta sus datos para la gestión administrativa y configura sus preferencias en el panel de configuración de Digipime.
Digipime instala, configura y entrega la solución de software de gestión de proyectos al cliente en 48 horas. Digipime instala, configura y entrega la solución de software de gestión de proyectos al cliente en 48 horas.

Puede efectuar el pago con tarjeta de crédito, de débito o mediante saldo en su cuenta de PayPal, en el caso de poseer una. Aunque se efectúa un pago seguro mediante el TPV de PayPal, no es necesario estar registrado en PayPal para efectuar el pago mediante tarjeta de crédito. PayPal es un sistema mundial de pago seguro por Internet propiedad de la compañía eBay.

Inmediatamente antes del pago le solicitaremos unos datos básicos, como por ejemplo su e-mail, para identificar correctamente su producto y comunicarle su acceso al panel de configuración de la solución. Al mismo tiempo, estos datos generarán un recibo para usted por parte de Paypal, que será enviado inmediatamente a su dirección de correo electrónico.

Estas soluciones de gestión de proyectos disponen de dos opciones de hospedaje , es decir dónde se alojan el programa y los documentos: en su propio servidor, en el caso de que el cliente ya posea un alojamiento, o en un alojamiento dedicado exclusivamente a un precio competitivo y con altas prestaciones.

Adquiera ahora mismo su solución de gestión de proyectos

Cualquiera de las opciones incluye los siguientes servicios:

  • ·Los trámites para la contratación de un servidor cloud en un proveedor de hospedaje escogido por Digipime (opción con hospedaje).
  • ·Certificado digital SSL para navegación segura. En el caso de que sea imposible instalar un certificado gratuito en un servidor que ya posea el cliente, se puede contratar a terceros por 5 euros anuales.
  • ·Configuración del sistema operativo en el servidor para el uso del programa.
  • ·Instalación y configuración del software de gestión de proyectos en el servidor.
  • ·Personalización específica del programa para el cliente.
  • ·30 días de soporte técnico, para resolver dudas, configuraciones de servidor o para el correcto uso del programa.