Digipime - Nube privada de documentos para empresas

 
Nube privada de documentos para empresas

¿Necesita una web privada y segura para compartir archivos con clientes y colaboradores?

¿Necesita un sistema ágil parecido a Dropbox o Google Drive?

¿Desea evitarse multas en cuanto a protección de datos y compartición de información sensible?

Nuestra solución de nube privada está basada en el software Nextcloud Nextcloud y encripta los documentos, por lo que solo sus propietarios tienen acceso a ellos. Permite tener un entorno restringido para intercambiar documentación del día a día de la empresa, o mantener un repositorio de documentos genéricos para descarga selectiva. Aparte, se evitan las cuantiosas sanciones por incumplimiento de la legislación de protección de datos RGPD, actualmente muy estricta.

Esta solución se entrega en 48 horas y blindada con seguridad SSL, configurada con el logotipo y preferencias del cliente, con vídeos de apoyo en castellano para comprender su utilización y funciones.

Requiere una inversión única de 80 euros más impuestos para su puesta en marcha. Puede ser instalada en el servidor del cliente o, por 16 euros mensuales más impuestos, contratar un servidor cloud de alta calidad en un proveedor independiente recomendado por Digipime.

En 2008 apareció el servicio online DropBox y popularizó el uso de los discos duros virtuales en Internet. Es decir, planteó una alternativa al almacenamiento de archivos en ordenadores locales que se traduciría en la aparición de servicios similares por parte de muchas empresas, entre los cuales se encuentran Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive, Mega o Box.

Lo que tienen en común la mayoría de servicios públicos de almacenamiento en la nube es la sincronización de ficheros entre los dispositivos del usuario (ordenador, tableta, móviles) y la posibilidad de compartir los propios ficheros con otros usuarios del servicio.

Todos esos servicios usan el modelo de almacenamiento remoto en algún lugar de Internet, lo cual aporta algunas ventajas sobre el almacenaje de ficheros en un disco u ordenador de la oficina, pero plantean retos técnicos e incompatibilidades legales difícilmente superables. Por una parte no existen garantías reales sobre la privacidad indefinida de los ficheros, aunque esas empresas se comprometan a mantener la privacidad. Por otra parte, la estricta aplicación de la legislación europea de protección de datos supone una barrera importante en cuanto a su uso empresarial. Por esos motivos desde 2011 existen algunos softwares que, a imagen de los servicios más populares de nube de almacenamiento, permiten el mantenimiento de una nube de ficheros privados para uso exclusivo de sus usuarios y alejados de la vista de terceros.

Las soluciones de nube privada para empresas consisten en la instalación de software de almacenamiento de documentos y herramientas de seguridad para el alojamiento remoto y compartición de archivos en un servidor dedicado para el cliente. En el caso de que el cliente disponga previamente de un alojamiento web, se instala el programa en su infraestructura actual.

Actualmente trabajamos con uno de los mejores programas de código abierto, Nextcloud, del cual Digipime es un distribuidor autorizado de servicios para empresas.

Vista de carpetas y documentos en la nube privada Vista de carpetas y documentos en la nube privada

El sistema puede ser instalado en un servidor compartido o exclusivo que ya posea el cliente, u opcionalmente en un servidor cloud exclusivo proporcionado por Digipime. En el caso de ser instalado en un servidor exclusivo (dedicado, VPS o cloud), aparte de configurar la nube, instalamos gratuitamente un certificado SSL para la navegación segura, instalamos herramientas de seguridad que evitan las intrusiones de hackers y se analiza el servidor para detectar y eliminar posibles amenazas malware, como los llamados rootkits.

El software es muy parecido a DropBox o Google Drive y se usa arrastrando y soltando archivos en un navegador de web. Es posible sincronizar el contenido entre la nube y otros dispositivos mediante apps para todos los sistemas.

Se conecta fácilmente a herramientas de edición de documentos online para el trabajo colaborativo, como ONLYOFFICE, gestiona el flujo de trabajo y tiene complementos para mejorar la experiencia del uso de multimedia: fotografías en galería, reproductores musicales, etc.

Visualización de fotografías en galería Visualización de fotografías en galería

Con respecto a la privacidad se encriptan los datos almacenados en el propio servidor, de manera que un usuario solamente puede ver o manipular sus archivos. Un usuario puede compartir sus archivos con otros usuarios o con grupos.

La nube se entrega en 48h configurada de acuerdo a las preferencias de uso del cliente y con su imagen corporativa integrada: idiomas de uso habitual, logotipo, colores corporativos y enlaces a las políticas de privacidad y protección de datos.

Esta solución se entrega en 48h Esta solución se entrega en 48h
Subimos archivos arrastrándolos y soltándolos en el navegador Subimos archivos arrastrándolos y soltándolos en el navegador
La nube es accesible vía web desde cualquier dispositivo La nube es accesible vía web desde cualquier dispositivo
Gestión jerárquica de usuarios y grupos Gestión jerárquica de usuarios y grupos
Si se desea usar la nube como copia de seguridad, se pueden sincronizar los archivos locales y remotos Si se desea usar la nube como copia de seguridad, se pueden sincronizar los archivos locales y remotos
Orientada a trabajo colaborativo Orientada a trabajo colaborativo
Edición de documentos en línea Edición de documentos en línea
Multitud de complementos para aumentar la funcionalidad Multitud de complementos para aumentar la funcionalidad
Encriptación de archivos en el servidor Encriptación de archivos en el servidor
Integración con ONLYOFFICE Integración con ONLYOFFICE
App para Windows App para Windows
App para Linux App para Linux
App para iOS y MacOS App para iOS y MacOS
App para Android App para Android
Funciona en español Funciona en español
Contratación: pago seguro con tarjeta bancaria o con una cuenta de PayPal. Contratación: pago seguro con tarjeta bancaria o con una cuenta de PayPal.
Configuración: el cliente aporta sus datos para la gestión administrativa y configura sus preferencias en el panel de configuración de Digipime. Configuración: el cliente aporta sus datos para la gestión administrativa y configura sus preferencias en el panel de configuración de Digipime.
Entrega: Digipime instala y configura la solución de nube privada para el cliente en 48 horas. Entrega: Digipime instala y configura la solución de nube privada para el cliente en 48 horas.

Puede efectuar el pago con tarjeta de crédito, de débito o mediante saldo en su cuenta de PayPal, en el caso de poseer una. Aunque se efectúa un pago seguro mediante el TPV de PayPal, no es necesario estar registrado en PayPal para efectuar el pago mediante tarjeta de crédito. PayPal es un sistema mundial de pago seguro por Internet propiedad de la compañía eBay.

Inmediatamente antes del pago le solicitaremos unos datos básicos, como por ejemplo su e-mail, para identificar correctamente su producto y comunicarle su acceso al panel de configuración de la solución. Al mismo tiempo, estos datos generarán un recibo para usted por parte de Paypal, que será enviado inmediatamente a su dirección de correo electrónico.

Esta solución de nube privada dispone de dos opciones de hospedaje, es decir dónde se alojan el programa y los documentos: en su propio servidor, en el caso de que el cliente ya posea un alojamiento, o en un alojamiento dedicado exclusivamente a un precio competitivo y con altas prestaciones.

Adquiera ahora mismo su solución de nube privada

Cualquiera de las opciones incluye los siguientes servicios:

  • ·Los trámites para la contratación de un servidor cloud en un proveedor de hospedaje escogido por Digipime (opción con hospedaje).
  • ·Certificado digital SSL para navegación segura. En el caso de que sea imposible instalar un certificado gratuito en un servidor que ya posea el cliente, se puede contratar a terceros por 5 euros anuales.
  • ·Configuración del sistema operativo en el servidor para el uso del programa.
  • ·Instalación y configuración del software de nube privada en el servidor.
  • ·Personalización específica del programa para el cliente: logotipo, colores corporativos, idioma de administración y grupos iniciales de usuarios.
  • ·Vídeotutoriales en español para usar el software para distintas funciones: compartir documentos con clientes, espacio común para compartir archivos o nube de acceso semipúblico.
  • ·30 días de soporte técnico, para resolver dudas, configuraciones de servidor o para el correcto uso del programa.