Digipime - Sistemes de gestió professional de projectes en web

 
Sistemes de gestió professional de projectes en web

Teniu una empresa de base tècnica i voleu centralitzar la gestió dels projectes?

Necessiteu controlar els workflow en un entorn compartit via web?

Teniu interès a estalviar temps i guanyar control mitjançant procediments agile i cronogrames Gantt?

Us cal un programa eficient en la gestió d'incidències i tasques professionals?

Les nostres solucions de gestió Agile de projectes al núvol es poden implementar amb programari lliure segur com Redmine, o propietari com JIRA. S'orienten a empreses que necessitin un control estricte dels seus projectes de desenvolupament, disseny o fabricació, amb jerarquia d'ús i d'accés a les dades completament privat.

Aquestes solucions es lliuren instal·lades i configurades en 48 hores, blindades amb seguretat SSL i amb tot el control per part del client.

Qualsevol de les dues requereix una inversió bàsica de 80 euros més impostos. Per al programari propietari necessitareu adquirir una llicència permanent de 10€ a l'empresa desenvolupadora. Les podem instal·lar al vostre servidor o, per 16 euros mensuals més impostos, podeu contractar un servidor cloud d'alta qualitat en un proveïdor independent recomanat per Digipime.

Moltes organitzacions desenvolupen projectes complexos, dels quals necessiten controlar-ne la seva planificació, desenvolupament i evolució. Definim un projecte com un conjunt d'activitats coordinades i interrelacionades, que podem gestionar mitjançant l'aplicació de coneixement, habilitats i eines informàtiques de suport.

Tot i que no és imprescindible utilitzar programari per a la gestió de projectes, el simple fet d'organitzar la informació sintèticament mitjançant un programa informàtic us estalviarà molt de temps, permetrà control jeràrquic i el repartiment de tasques estarà perfectament ordenat. El programari de gestió de projectes és una eina útil per a qualsevol organisme que necessiti administrar fluxos i processos, des d'un nivell superficial fins a qualsevol profunditat.

Ja des de la dècada de 1980 hi programari orientat a l'administració de projectes, com el molt conegut Microsoft Project, tot i que ha estat al segle XXI quan s'han popularitzat els sistemes de gestió de projectes al núvol, ja que anteriorment només s'instal·laven en equips locals o en xarxes internes.

A banda de les eines, també hi ha organitzacions dedicades a fer recerca en la gestió de projectes com una professió en si mateixa, que estableixen metodologies intel·ligents de treball i certifiquen als professionals membres. El més notori és el Project Management Institute (PMI), que va ser fundat el 1969 als EUA i actualment agrupa mig milió de membres en més de 100 països.

Actualment existeixen molts programes, de codi obert o propietari, que faciliten gestionar amb eficiència projectes empresarials mitjançant una interfície web. Els més recomanats tenen en comú que permeten crear cronogrames per a la planificació de tasques, ús d'eines de resolució àgil de tasques, seguiment d'incidències i procediments per a la documentació i comunicació interna de l'equip de treball.

Digipime distribueix dues solucions que són utilitzades cada dia per milers d'usuaris a tot el món: Redmine i JIRA. Aquests dos programes controlen totalment el flux de projectes, tracen les tasques, permeten obtenir informes i contenen eines actuals de planificació i resolució: Kanban, Gantt, llistes TO-DO, etc. Escollir-ne una o altra depèn de les vostres preferències pel que fa al model de llicència, o tècniques pel que fa al programari i els seus requisits d'allotjament en un servidor dedicat.

Si busqueu programari útil per a gestionar la documentació interna de la vostra empresa, inclosa la dels projectes o aspectes de R+D+i, us suggerim donar un cop d’ull a les nostres solucions de gestió del coneixement al núvol.

Gestió de projectes amb Redmine

Redmine és una aplicació web per a gestionar projectes basada en programari lliure. És d'ús gratuït i la comunitat de desenvolupament l'actualitza diverses vegades l'any. Té molts mòduls que complementen el programa bàsic, la majoria gratuïts.

És un programari molt flexible, la qual cosa significa que pot ser adoptat per a gestionar qualsevol mena de projecte, sense límits quant a nombre d'usuaris o quant a nombre de projectes.

Digipime instal·la darrera versió de Redmine juntament amb els complements que el client escolleix al tauler de configuració, de manera que el client s'evita haver d'intervenir tècnicament al servidor per a ampliar la funcionalitat bàsica que ja ofereix el programa. Digipime instal·la Redmine només en servidors dedicats per a gestió de projectes, per requisits tècnics i per a garantir un accés segur al programari i les dades.

Exemple de planificació de tasques amb un diagrama de Gantt a Redmine Exemple de planificació de tasques amb un diagrama de Gantt a Redmine

Gestió de projectes amb JIRA

JIRA és el programari líder mundial en gestió de projectes al núvol. És un programa desenvolupat per la companyia australiana Atlassian, que es distribueix mitjançant llicència de pagament. Tot i que els preus escalen per nombre d'usuaris, la llicència bàsica de 10 usuaris és ideal per a startups i petites empreses, ja que permet utilitzar el programari sense caducitat amb una única inversió de 10€. De la mateixa manera, el desenvolupador Atlassian proveeix una versió totalment gratuïta per a ONG i institucions que promoguin activament el programari lliure.

JIRA és l'opció preferida per les empreses que necessiten un programa que, des de la seva instal·lació, incorpori tot el que un responsable de projectes necessita. El seu ús és més intuïtiu que Redmine, els mòduls estan molt ben integrats i els aspectes de seguretat es cuiden amb molt de detall. Els avantatges de JIRA són molts, encara que s'ha de tenir en compte que els mòduls més sofisticats hauran de ser adquirits pagant llicències per nombre d'usuaris.

JIRA té diverses modalitats, per a diferents perfils de client:

  • ·JIRA Core: gestió de projectes i processos de negoci, inespecífica i adaptable a qualsevol organització.
  • ·JIRA Software: especialitzada per a empreses desenvolupadores, per a projectes de programari i seguiment de bugs.

Digipime instal·la per als seus clients una versió d'avaluació de JIRA en un servidor dedicat, funcional durant 30 dies sense cap limitació. Finalitzat aquest període, el client ha d'adquirir una llicència d'ús comercial per al seu programa directament al lloc web del fabricant.

El procediment d'adquisició de la llicència és molt fàcil i no requereix cap coneixement tècnic, ja que només cal copiar i enganxar un codi de llicència al programa. Amb la llicència s'adquireix un any de suport tècnic directe del fabricant, amb descàrrega d'actualitzacions inclosa en el preu. La llicència adquirida és permanent, ja que permet un ús indefinit del programa i la seva funcionalitat, sense limitacions.

Exemple de planificació de tasques amb un diagrama de Gantt a JIRA Exemple de planificació de tasques amb un diagrama de Gantt a JIRA

Redmine o JIRA?

Encara que escollir una o altra solució depèn de preferències tècniques o de model de llicència, en qualsevol dels casos Digipime us lliura el programari amb alta seguretat afegida, sempre en un servidor cloud dedicat i amb projectes de demostració preinstal·lats.

Les dues opcions són molt interessants, fàcils d'usar i completes pel que fa a eines de treball col·laboratiu. Escollir-ne una o altra dependrà de l'especialització de l'empresa, del pressupost per a llicències o potser d’altres factors, encara que l’opció de Redmine serà la indicada per a la majoria dels casos, especialment si inicieu ara la vostra experiència amb un programa per a l’administració de projectes.

A la taula següent us mostrem una petita comparativa que il·lustra algunes diferències entre els diferents programaris, tot i que escollir-ne un o altre depèn de vosaltres. Abans de prendre una decisió sobre la instal·lació d'un sistema de gestió de projectes al núvol, us recomanem que proveu les demostracions oficials d'aquests programes, ja que en tots els casos la vostra empresa haurà d'aprendre a adaptar procediments interns al sistema, per tal d’aconseguir aprofitar-ne tot el seu potencial i estalviar temps de control manual de processos.

Redmine Atlassian JIRA
Demostració en línia demo.redmine.org/ atlassian.com/ ondemand/ signup/ form?product= jira-core.ondemand
Mercat de complements redmine.org/ plugins marketplace.atlassian.com/ addons/ app/ jira
Web oficial redmine.org/ atlassian.com/ software/ jira/ core
Orientat a Empreses de qualsevol dimensió Empreses de qualsevol dimensió
Programari en castellà Sí Sí
Manual en castellà Sí Sí (ajuda integrada del sistema)
Ús Molt estès Molt estès
Llenguatge de programació Ruby Java
Freqüència mitjana d'actualizacions Semestral Semestral
Consum de recursos de servidor Mitjà Alt
Temps d'aprenentatge dels administradors 20h 30h
Temps d'aprenentatge mitjà dels usuaris 3h 3h
Tipus de llicència Programari lliure Comercial
Cost de llicència De franc 10€ (10 usuaris)
Contractació: pagament segur amb targeta bancària o amb un compte de PayPal. Contractació: pagament segur amb targeta bancària o amb un compte de PayPal.
Configuració: el client aporta les seves dades per a la gestió administrativa i configura les seves preferències al tauler de configuració de Digipime. Configuració: el client aporta les seves dades per a la gestió administrativa i configura les seves preferències al tauler de configuració de Digipime.
Digipime instal·la, configura i lliura la solució de programari de gestió de projectes al client en 48 hores. Digipime instal·la, configura i lliura la solució de programari de gestió de projectes al client en 48 hores.

Podeu efectuar el pagament amb targeta de crèdit, de dèbit o mitjançant saldo al vostre compte de PayPal, en el cas de tenir-ne un. Tot i que es fa un pagament segur mitjançant el TPV de PayPal, no cal estar registrat a PayPal per a efectuar el pagament amb targeta de crèdit. PayPal és un sistema mundial de pagament segur per Internet propietat de la companyia eBay.

Immediatament abans del pagament us demanarem unes dades bàsiques, com ara el vostre e-mail, per a identificar correctament el vostre producte i comunicar-vos el vostre accés al tauler de configuració de la solució. Alhora, aquestes dades generaran un rebut a nom vostre per part de Paypal, que serà enviat immediatament a la vostra adreça de correu electrònic.

Aquestes solucions de gestió de projectes al núvol disposen de dues opcions d'hostatge, és a dir on s'allotgen el programa i els documents: al vostre propi servidor, en el cas que el client ja tingui un allotjament, o en un allotjament dedicat exclusivament a un preu competitiu i amb altes prestacions.

Adquiriu ara mateix la vostra solució de gestió de projectes

Qualsevol de les opcions inclou els següents serveis:

  • ·Els tràmits per a la contractació d'un servidor cloud en un proveïdor d'hostatge escollit per Digipime (opció amb hostatge).
  • ·Certificat digital SSL per a navegació segura. En el cas que sigui impossible instal·lar un certificat gratuït en un servidor que ja tingui el client, es pot contractar a tercers per 5 euros anuals.
  • ·Configuració del sistema operatiu al servidor per a l'ús del programa.
  • ·Instal·lació i configuració del programari de gestió de projectes en el servidor.
  • ·Personalització específica del programa per al client.
  • ·30 dies de suport tècnic, per a resoldre dubtes, configuracions de servidor o per al correcte ús del programa.